观察动机：截至今年6月底，市、区县存档机构管理人事档案共计171万份，而面对如此庞大的人事档案，一方面存档人员抱怨纸质档案调来调去太麻烦，一方面存档机构嫌纸质档案太占地儿。面对北京城近两百万份的纸质档案，频繁查阅转移中丢失、损毁时有发生，甚至还会被篡改，建立统一的电子档案系统已经迫在眉睫。

　　目前北京市各区县存档机构正在将传统的纸质档案电子化。电子化后如何保障档案安全、如何保障个人隐私不被泄露，以及将给档案管理带来哪些变化？北京青年报记者对此进行了调查。

　　本市171万份由市、区县存档机构管理的人事档案将实现电子化，全市统一的档案查询系统也将正式上线。昨日，北京青年报记者从市人事档案管理部门了解到，本市各区县存档机构人事档案的扫描工作正紧锣密鼓地进行中，不少区县扫描完成的档案数都超过了10万份。

　　档案库“用地”紧张日益凸显

　　据统计，将档案存放在本市市、区公共管理档案机构的，截止到今年6月底，数据为171万份，不可不谓之“海量”。而在诸如办理生育证、出生证、学历证明等等，都需要由存档机构开具相应证明。而对于这些业务的办理，存档人员有着诸多微词：去开个证明，通常都要等很久，好不容易等到档案被从档案库中提取出来，还得一页一页翻。

　　而另一方面，存档机构面对不断增加的存档数量，不少区县的档案库虽然一再扩容，但还是出现“用地”紧张，有的甚至还要外租场地。在市人力社保局2014年财政预算表中，市劳服管理中心就开列出档案库房租赁费 55万元。而对于存档大户朝阳区职介中心来讲，从2008年底至去年底，5年的时间里实存档案数就增加了5万份，2009年起新增了100平米的档案库很快又要告满。

　　百万份档案正在扫描

　　就档案电子化的呼声，市人力社保局透露，实际上目前各区县存档机构对于人事档案的扫描工作正进行得紧锣密鼓，一份份档案材料正在“网”上安家落户。扫描工作完成之后，全市统一的人事档案查询管理系统也将上线，届时全市的人事档案信息将实现共享。

　　北青报记者了解到，不少区县级的存档机构的扫描工作已全部完成或接近尾声，像朝阳、海淀都有超过10万份的人事档案已经有了“电子身份”，而像东城、通州也有了近10万份的扫描“业绩”。同时，人事档案的扫描正在深入到街乡社保所，像朝阳区所属的43家街乡社保所正在进行相关的招投标工作，18.7万份失业人员以及退休人员的人事档案也在静候电子化。